Development and implementation of cost management software and its influence on process optimization in industrial companies
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Abstract
The research addresses the development and implementation of cost management software in industrial enterprises, highlights its importance in optimizing processes and improving operational efficiency in a global context, specifically in Latin America. A knowledge gap is identified regarding the effectiveness of different software solutions and the absence of standardized guidelines for their implementation and evaluation, exacerbated by challenges such as economic heterogeneity and lower digital maturity in Latin America. The overall objective is to analyze the influence of this software on the optimization of industrial processes, with specific objectives focused on improving decision-making, reducing operating costs, and overcoming obstacles in the design and implementation of these solutions. The methodology employed is qualitative, based on documentary analysis of existing literature from 37 scientific articles, with a descriptive and applied scope to generate relevant practical knowledge. The main results show that the use of cost management software significantly improves strategic and operational decision-making, contributes to cost reduction in production processes, and highlights the importance of training programs to overcome obstacles in their design and implementation. The implementation of these systems automates processes, optimizes supply chain management, improves product quality, and facilitates the integration of different areas of the company, resulting in a significant reduction in operating costs and enhanced business competitiveness. The conclusions emphasize the strategic relevance of cost management software for business competitiveness and recommend its implementation as a fundamental part of financial and operational management strategy. The need for continuous training and attention to user experience to align systems with the company's strategic objectives is highlighted. Future research could explore the differential impact of these technologies in various industrial sectors and the potential of emerging technologies to overcome current limitations.
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